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什么是合格的发票

 

“金三系统”的强大,大家早就看到了,而且随着发票管理的逐步完善,企业的一举一动都暴露在税务局的眼里,因此,不要拿发票开玩笑。发票报销要多加注意,很可能一个小瑕疵就会引发一系列问题。
以企业取得增值税发票为例,需要纳税人识别号或统一的社会信用代码,目的是使企业的购销业务在金三系统进行全面记录。由于纳税人识别号或统一社会信用代码的唯一性,对金三系统的数据进行比对与分析,进一步掌握纳税人的购销业务的相关性、成本费用的配比度、业务流向的合理性等业务情况有着莫大的作用。
 
一旦有个环节有问题,就可能引起税局的注意,最终因小失大。而税收编码的使用,也为后台大数据提供了数据源,进一步防范企业虚开、套票等行为。
 
收到不合规发票该如何处理?
 
1.补开发票
企业取得的不符合票据不能作为触扣凭证,会给企业带来损失,因此必须重新找销售方开单。国家税务总局规定,企业未取得发票或者其他外部凭证,或者取得不符合规定的发票或者其他外部凭证,实际发生的,应当要求对方开具或者更换发票或者其他外部凭证本年会计期末前。按规定更换或更换发票等外部凭证,可作为税前扣除凭证。
值得注意的是,企业必须找真正的卖家来换账单。如果原卖方属于第三人,将寻找原卖方变更票据,违反了税前扣除证明的真实性、合法性和相关原则,不能作为企业税前扣除证明。
 
 
2.无法补开的特殊情形
企业在补开、换开发票,其他外部凭证的过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
(1)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料;
(2)相关业务活动的合同或者协议;
(3)采用非现金方式支付的付款凭证;
(4)货物运输的证明资料;
(5)货物入库、出库内部凭证;
(6)企业会计核算记录以及其他资料。

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